Datenschutzerklärung für die Vortex Street Fund Website

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist der Anbieter der Website. Datenschutzanfragen können Sie an die unten genannte E-Mail-Adresse oder an unsere Berliner Kontaktanschrift richten.

2. Grundsätze und Geltungsbereich

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung dieser Website und für die Bearbeitung Ihrer Anfragen erforderlich ist. Bei Finanzdienstleistungen hat Datensparsamkeit besonderes Gewicht: Über diese Website erheben wir bewusst keine Kontoverbindungen, Depotdaten oder Ausweisdaten.

Angaben, die für die Aufnahme einer Geschäftsbeziehung erforderlich sind – etwa im Rahmen der gesetzlichen Identifizierungspflichten –, werden erst nach persönlicher Kontaktaufnahme und außerhalb dieser Website erhoben. Über die dortige Verarbeitung informieren wir Sie gesondert.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website einschließlich aller Unterseiten. Für verlinkte Angebote Dritter gelten deren eigene Datenschutzhinweise.

3. Aufruf der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website übermittelt Ihr Browser technisch bedingt Daten, die unser Server in Logfiles protokolliert. Verarbeitet werden dabei:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Seite oder Datei
• übertragene Datenmenge und Meldung über den Erfolg des Abrufs
• die zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern übermittelt
• Browsertyp, Browserversion, Betriebssystem und Spracheinstellung

Diese Verarbeitung ist technisch erforderlich, um die Website auszuliefern, ihren stabilen Betrieb zu sichern und Angriffe zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb des Angebots. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Werbezwecken findet nicht statt. Logfiles werden nach 30 Tagen gelöscht, sofern sie nicht ausnahmsweise zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden. Die Website wird bei einem Dienstleister gehostet, der die Daten ausschließlich weisungsgebunden für uns verarbeitet; hierüber besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. [Name und Sitz des Hosting-Dienstleisters werden vor Livegang ergänzt.]

4. Sprachauswahl und Analyse-Cookies

Die Sprache dieser Website wird über die URL gewählt: /de für Deutsch und /en für Englisch. Für die Sprachauswahl wird kein Cookie gesetzt oder ausgelesen.

Diese Website verwendet Google Analytics (Mess-ID G-S4KDTENGBH), um die Nutzung der Website auszuwerten. Der Google-Tag wird beim Seitenaufruf geladen; dabei können Analyse-Cookies gesetzt und Informationen über Ihre Nutzung an Google übermittelt werden.

5. Kontaktformular

Über das Kontaktformular können Sie ein vertrauliches Erstgespräch anfragen. Verarbeitet werden dabei die folgenden Angaben:

• Pflichtangaben: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Wohnsitzland sowie Ihre Bestätigung, die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen zu haben
• Freiwillige Angaben: Telefonnummer, Größenordnung des Vermögens, Interessenschwerpunkt, bevorzugte Kontaktzeit und Ihre Nachricht
• Technische Begleitdaten: Zeitpunkt des Absendens

Wir verwenden diese Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen Kontakt aufzunehmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf die Anbahnung eines Vertragsverhältnisses gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Ohne die Pflichtangaben können wir Ihre Anfrage nicht zuordnen und nicht beantworten; die freiwilligen Angaben dienen allein der Vorbereitung des Gesprächs. Bitte übermitteln Sie über das Formular keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO und keine vertraulichen Konto- oder Depotdaten. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Post

Wenden Sie sich unmittelbar an uns, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Mitteilung, um die Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselte E-Mails auf dem Übertragungsweg von Dritten mitgelesen werden können. Für vertrauliche Informationen vereinbaren wir mit Ihnen gerne einen gesicherten Übermittlungsweg.

7. Bewerbungen

Senden Sie uns eine Bewerbung, verarbeiten wir die übermittelten Daten ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bewerbungsunterlagen werden spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht, sofern Sie einer längeren Speicherung – etwa zur Aufnahme in einen Talentpool – nicht ausdrücklich zugestimmt haben. Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die Daten in die Personalakte überführt.

8. Schriftarten und externe Inhalte

Die verwendeten Schriftarten werden beim Erstellen der Website heruntergeladen und von unserem eigenen Server ausgeliefert. Für die Schriftarten wird beim Aufruf der Seiten keine Verbindung zu Google-Servern aufgebaut.

Diese Website bindet keine Kartendienste, Videoplattformen, Social-Media-Plug-ins oder Werbenetzwerke ein. Google Analytics wird beim Seitenaufruf geladen, wie im Abschnitt zu Analyse-Cookies beschrieben. Externe Angebote werden erst durch Ihren Klick auf einen entsprechenden Link aufgerufen; ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

9. Empfänger Ihrer Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Bearbeitung Ihres Anliegens benötigen.

Anfragen aus dem Kontaktformular werden über den E-Mail-Dienst Resend (Plus Five Five, Inc., San Francisco, USA) an unsere Kontaktadresse übermittelt. Der Dienst verarbeitet hierfür die Formularangaben und den Nachrichteninhalt. Außerdem erhält der Hosting-Dienstleister die für den Betrieb der Website erforderlichen technischen Verbindungsdaten.

Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn Sie eingewilligt haben, dies zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind – etwa gegenüber Aufsichts-, Steuer- oder Strafverfolgungsbehörden. Ihre Daten werden weder verkauft noch für Werbezwecke Dritter genutzt.

10. Übermittlung in Drittländer

Der Anbieter dieser Website hat seinen Sitz auf den Bahamas. Für die Bahamas liegt kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 DSGVO vor.

Werden personenbezogene Daten aus dem Europäischen Wirtschaftsraum dorthin oder in ein anderes Drittland übermittelt, geschieht dies nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO – in der Regel auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO samt ergänzender Schutzmaßnahmen, im Einzelfall auf Grundlage von Art. 49 DSGVO. Eine Kopie der vereinbarten Garantien erhalten Sie auf Anfrage unter den oben genannten Kontaktdaten.

11. Speicherdauer und Löschung

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Es gelten insbesondere die folgenden Fristen:

• Server-Logfiles: 30 Tage
• Anfragen ohne anschließende Geschäftsbeziehung: Löschung, sobald der Vorgang abschließend geklärt ist, spätestens sechs Monate nach dem letzten Kontakt
• Bewerbungsunterlagen: sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens
• Unterlagen mit handels- oder steuerrechtlicher Relevanz: sechs bzw. zehn Jahre nach § 257 HGB und § 147 AO

Solange eine Löschung wegen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen nicht möglich ist, schränken wir die Verarbeitung ein: Die Daten werden gesperrt und nicht mehr für andere Zwecke verwendet.

12. Erforderlichkeit der Bereitstellung

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen; die Website können Sie ohne jede Angabe nutzen. Für eine Kontaktaufnahme benötigen wir jedoch die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben. Ohne diese können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten.

13. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Ihre Anfrage wird von Mitarbeitenden gelesen und bearbeitet. Eine Bewertung Ihrer persönlichen Verhältnisse zu Werbe- oder Scoring-Zwecken nehmen wir nicht vor.

14. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gegenüber dem Verantwortlichen die folgenden Rechte zu:

• Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format sowie deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf berechtigten Interessen beruhen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten. Wir beantworten Ihr Anliegen unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats. Zur Prüfung Ihrer Identität können wir ergänzende Angaben anfordern.

15. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO erfolgt.

Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden Ihre Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie jederzeit und ohne Angabe von Gründen widersprechen; die Daten werden anschließend nicht mehr für diesen Zweck verwendet.

16. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe haben Sie nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

17. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, Veränderung und unbefugten Zugriff zu schützen. Die Website wird ausschließlich über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung ausgeliefert; Sie erkennen dies am Schlosssymbol in Ihrem Browser.

Der Zugriff auf Anfragen ist auf einen begrenzten, zur Verschwiegenheit verpflichteten Personenkreis beschränkt. Unsere Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und an den Stand der Technik angepasst.

18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage, unsere Leistungen oder die eingesetzten Verfahren ändern. Für Ihren Besuch gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.